Aanvraagdeadline: de datum waarop het aanvraagformulier moet zijn ingediend bij het nationaal agentschap of het exectuvie agency.
Aanvraagformulier: om co-financiering in het kader van het programma Youth in Action te bewerkstelligen, moeten promoters een officieel, speciaal voor dit ontworpen aanvraagformulier invullen en indienen.
Accreditatie: proces dat waarborgt dat promoters die willen deelnemen aan een EVS-project zich houden aan de vooraf gestelde kwaliteitsstandaarden van actie 2. Om te worden geaccrediteerd moeten promoters een formulier "Expression of Interest" invullen en indienen. Daarin komt hoofdzakelijk aan de orde welke algemene beweegredenen en ideeën de promoter heeft over de EVS-activiteiten.
Advance Planning Visit: bezoek aan de gastorganisatie uitgevoerd in de plannings- of vroege voorbereidingsfase van het project. Zo een bezoek is bedoeld om te waarborgen dat alle voorwaarden in overweging worden genomen die de succesvolle ontwikkeling van het project bepalen.
Co-financiering: het uitgangspunt van co-financiering betekent dat een deel van de kosten van een door de EU gesteund project moet wordengedragen door de begunstigde of gefinancierd wordt met andere bedragen dan de EU subsidie.
Coördinerende organisatie: een promoter die de volgende taken uitvoert zoals de financiële en administratieve verantwoordelijkheid voor het hele project tegenover het nationaal agentschap of het executive agency, het project coördineren in samenwerking met de partnerpromotors en de EU-subsidie distribueren tussen de promoters op grond van hun rollen binnen het project. De coördinerende organisatie neemt de rol van "aanvrager" op zich bij projecten die worden gesteund met eenzijdige financiering.
Executive agency: is gevestigd in Brussel en is verantwoordelijk voor de het op gang brengen van de acties en subacties van het programma Youth In Action op centraal niveau.
Eurodesk Netwerk: netwerk van centra die aan jongeren relevante informatie geven en aan de mensen die samen met hen werken aan Europese mogelijkheden in onderwijs, training en jeugdsector en aan de deelname van jongeren aan Europese activiteiten.
Europas: een portfolio waarmee de burgers overal in Europa duidelijk en eenvoudig bewijs kunnen leveren van hun kwalificaties en vaardigheden. Het bestaat uit een documenten die op Europees niveau ontworpen zijn om de transparantie van kwalificaties te verbeteren. Het doel van de pas is het vereenvoudigen van mobiliteit van iedereen die ergens in Europa wil werken of een training wil volgen.
EFTA-/EEa-landen: de drie programmalanden die lid zijn van de Europese vrijhandelsassociatie (EFTA) en van de Europese Economische Ruimte(EEA) : Ijsland, Liechtenstein, Noorwegen.
Eindverslag: formulier dat wordt ingevuld, getekend en verzonden naar het nationale agentschap of executive agency binnen de twee maanden na einddatum van het project. In het verslag wordt beschreven hoe het project verliep en om verantwoording af te leggen voor de daadwerkelijk gemaakte kosten en baten.
EVS-activiteitenovereenkomst: interne overeenkomst tussen EVS-promoters en vrijwilligers waarin de verdeling van taken, verantwoordelijken en het aandeel in de EU-subsidie zijn geformaliseerd.
EVS-handvest: document van de Europese Commissie waarin de rollen van elke promoter in een EVS-project staan vermeld.
Follow-up: serie activiteiten/projecten die worden uitgevoerd,nadat een project is afgelopen om de projectresultaten levend te houden en duurzaam te maken en om de impact te vergroten.
Gastorganisatie: promoter bij wie de activiteit/het werk in het kader van het Youth in Action-project plaatsvindt.
Gescheiden financiering: een vorm van financiering die wordt toegepast bij alle promoters die afzonderlijk een aanvraag hebben ingediend die verband houdt met hun deel van het project. Als alle aanvragen zijn geselcteerd, zal elke aanvrager de begunstigde zijn van een subsidieovereenkomst.
Geschiktheidscriteria: criteria in verband met de voorwaarden waaraan een project moet voldoen, vooral aangaande de doelgroep, de locatie, de duur en de inhoud.
Good practises: voorbeeldprojecten waarvan de activteiten, methoden en resultaten een positieve invloed hebben gehad op de uitvoeringspraktijk. Het is goed als promoters de resultaten ervan uitwisselen.
Kansarme jongeren: jongeren die te maken hebben met een obstakel die hen weerhouden van effectieve toegang tot onderwijs, mobiliteit en rechtvaardige inclusie in de maatschappij.
National agentschappen: organisaties die in het leven zijn geroepen door de nationale autoriteiten in elke programmaland.
OMC: open methode van coördinatie: intergouvermentele methode die voorziet in een kader voor samenwerking tussen de lidstaten, waardoor elke nationaal beleid gericht kan worden op bepaalde gezamelijke doelen. Behalve jeugd vindt de OMC ook plaats op andere politieke terreinen zoals arbeid, sociale zekerheid, onderwijs,...
Partnerlanden: landen die kunnen worden betrokken bij het programma, maar geen "programmalanden" zijn. Daartoe behoren de aangrenzende partnerlanden (Zuidoost-Europas, Oost-Europa en Kaukasus, Middellands Zeegebied) en andere partnerlanden in de wereld.
Promotor: elke organisatie, instelling of groep jongeren die betrokken is bij de implementatie van een Youth in Action-project. Afhankelijk van zijn rol in het project kan een promoter een partner zijn, een deelnemer of een begunstigde.
Salto Youth Resource Centre: organisatie binnen het programma Youth in Action met het doel training en informatie te geven over een bepaald thema.
Selectiecriteria: criteria die het executieve agency of nationaal agentschap in staat stellen om te beoordelen of de aanvrager voldoende financiële draagkracht of operationele capaciteit bezit om het voorgestelde project te voltooien.
Subsidiale periode: tijdsduur die overeenkomt met de "projectduur". Geselecteerde projecten mogen niet eerder starten dan de startdatum van het project of later eindigen dan de einddatum van het project.
Subsidieovereenkomst: wettelijk formulier waarmee de begunstigde vastlegt dat een geselecteerd project gaat uitvoeren en waarin het agentschap vastlegt dat de begunstigde een subsidie ontvangt. In deze overeenkomst staat nauwkeurig omschreven onder welke voorwaarden en op welke financieringsniveau het gebruik van de EU-subsidie zal plaatsvinden.
Toekenningscriteria: criteria die het executive agency of nationaal agentschap hanteert om de kwaliteit te beoordelen van de projecten die voldoen aan de geschiktheids,-uitsluiting en selectiecriteria.
Trainings- en evaluatiecyclus: verplichte trainingen en evaluaties die de vrijwilligers voorbereiden en helpen, voor, tijdens en na het vrijwilligerswerk
Youthpass: erkenningsstrategie die deelnemers aan het programma Youth in Action in staat stelt om een certificaat te ontvangen, waarin hun niet-formele leerervaring in omschreven en gevalideerd.
Zendorganisatie: promoter die een deelnemer of een groep deelnemers in staat stelt om deel te nemen aan een activiteit/ werk in het buitenland.